業務用シュレッダー追加導入

最近は個人情報管理の重要性が認識されている。
マッキー歯科でも個人情報管理体制はできています。

現在、個々の書類の処分は、受付横においてある家庭用のシュレッダーを利用しています。
まとめて書類を処分するときは、業務用のシュレッダーを利用しています。
でも、まとめて処理するには、結構手間がかかりますね!

ところが、ホッチキスされた書類をシュレッダーにかけようとしたら、マッキー歯科のは駄目!との機械でした。
また、一度に8枚まで、A4書類まで、機械音がうるさい等々。

今回、東光歯科にて、もっと大きい業務用シュレッダーを購入しました。
今度のシュレッダーは一度に18枚のA4書類OK!ホッチキスの針OK!静音タイプ!連続運転20分!CDもOK!

マッキー歯科でのカルテに添付しなければいけない書類・指示書等はかなりの量になります!
これらの書類は5年たてば処分OKなので、個人情報に関係ある物は、順次処分することになります!
しばらくは、新シュレッダーが活躍することでしょう!!

もちろん、マッキー歯科のカルテは現在のところ、開業以来、半永久に保存されています!
数十年ぶりの患者さんでも、以前の記録を見ながら対応が出来るようになっています。
なお、パソコン上には開業以来(S53年7月〜)すべての患者さんの基本データーが登録されています(*PC上の診療記録はH16年以降から=新ソフト切り替え以降)。
初診時には、以前通院していたことをお知らせ下さい。