院内メーリングリスト(Googleグループ)を始めました

マッキー歯科では、毎朝のミーティングをしています。

一週間の院内予定や、毎日の連絡事項、患者さんの事前打ち合わせ等、多くのことを毎日ミーティングで処理しています。

しかし、診療後の連絡、週末の緊急連絡などには、電話などでは全員には緊急に伝えきらない!

その対策として、今回、院内でGoogleグループをメーリングリスト(院内連絡網)として使う用に設定した。

Google グループ(Google Groups)とは、
”社内もしくは社外向けのメーリングリストを作成、アーカイブすることができます。
非公開リストのグループメンバー間で、会合、会議、社交イベントなどを打ち合わせできます。
グループ内で質問とその回答を共有、蓄積して検索機能付き情報データベースを作成することができます。”

”企業内での情報共有に Google グループが適している理由、
Google グループは、メーリングリストを管理およびアーカイブできるだけでなく、グループの会員とコミュニケーションを図ったり、ディスカッションを行うことができます。”
http://www.appsupport.jp/category/groups/

必要な設定作業をして、先週から利用しています!!
(全スタッフ用、本院スタッフ用、分院スタッフ用、順次追加予定)

Google グループは院内のみ(外部からの通信遮断可能)で使用出来るため、患者さんの大事な情報交換・資料添付で診療写真などをスタッフで共有出来ます。
今後、患者さんのための情報をスタッフ一同、共有していきたいと思います!