内輪メールなのに誰でも観覧可!!

”インターネット上でメールを共有できる米グーグルの無料サービス「グーグルグループ」で、個人情報や中央官庁の内部情報など少なくとも６０００件以上が、誰でも閲覧できる状態になっていることが分かった。”！！
読売新聞2013／７／１０＜http://www.yomiuri.co.jp/net/news0/national/20130709-OYT1T01518.htm?from=ylist　＞

マッキー歯科でも”グーグルグループ”は最近活用している！！
６・２５＜http://moon.ap.teacup.com/yamada/2047.html＞

院内の連絡用として、全体用、本院用、分院用の3つにわけている。
連絡網を出す権限は主任クラスに限られている。
”トピックの表示”は”グループのメンバー”としている。
（外部からは見られません）

ところで、”グーグルグループ”の初期設定は”すべてのユーザー”となっているのだから、当然内輪のグループに設定しなければ、世界中に内輪話が公開されてしまゥ！！

これが、・・・・
”読売新聞が調べたところ、全国の七つの医療機関や介護施設のメールで３００人以上の病状が掲載されたカルテなどが公開状態になっていた。このほか、高校生の健康診断や中学生の家庭環境、政党の支持者名簿や同窓会名簿など５０００人以上の個人情報が公開されていた。
一方、業務に関する職員のメールが確認されたのは、環境、国土交通、農水省、復興庁。このほか業務ではないものの、厚生労働、財務、防衛の各省の職員が有志によるイベント企画や勉強会などのメールを閲覧できる状態にしていた。”

”グーグルグループ”の利用者に非公開の設定方法を・・・・、
１）”グーグルグループ”を開いて
２）”管理”、”権限”、”基本的な権限”、”トピックを表示 ”、”ユーザーのグループを選択▼”、”グループのすべてのメンバー”を選択。

利用方法をよく読まない人が作ると、色々なトラブルが起きます！
うちのスタッフはマニュアルなどは絶対に読みませんね！！
説明会を開いても、右から左にぬけてしまいます！ホント！（笑）

そのため、マッキー歯科は必ず簡単操作マニュアルを１ページにまとめて＋図をラミネートして近くにおいておきます！！
（↑もちろんマッキーが作ります）